Microsoft Outlook Calendar

¿Qué es el Calendario de Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook refleja automáticamente las ausencias aprobadas, los días festivos de la empresa y los eventos clave directamente en los calendarios de Outlook de colaboradores, manteniendo la disponibilidad visible en todos los equipos sin necesidad de consultar Factorial por separado. Factorial sigue siendo la única fuente de verdad; Outlook se convierte en la vista operativa diaria, eliminando confusiones, dobles reservas y la pérdida de contexto al gestionar ausencias entre herramientas.

Beneficios

• Siempre sabe quién está disponible: ve la disponibilidad de tus compañeros directamente en Outlook al programar reuniones, evitando dobles reservas y pérdida de contexto.
• Vista centralizada del calendario: ausencias, días festivos y eventos de la empresa, todo visible en un solo lugar.
• Sincronización automática: una vez conectado, las ausencias aprobadas se reflejan de Factorial a Outlook como Fuera de la oficina; cualquier edición o cancelación realizada en Factorial se actualiza automáticamente en Outlook, sin necesidad de actualizaciones manuales.⚠️ Importante: Esta integración no es retroactiva. Solo las ausencias creadas y aprobadas después de la activación se sincronizarán con su calendario.
• Visibilidad para todo el equipo: las personas pueden ver el estado de ausencia de otros colegas directamente en Outlook.
• Sincronización basada en el correo electrónico de la persona: la sincronización se realiza mediante la dirección de correo electrónico configurada en la información personal en Factorial.
• Configuración rápida, gestionada por administradores: los administradores se conectan a través del Factorial Marketplace utilizando Microsoft Graph API para una conexión segura y fluida.

Qué se sincroniza: ausencias aprobadas, bajas por enfermedad, permisos parentales, días festivos públicos y festivos/eventos de la empresa configurados en Factorial.

⚠️ No se sincronizan: los tipos de ausencia personalizados y la compensación por tiempo adicional no están soportados actualmente. Si se intenta sincronizar estos tipos, no aparecerán datos en Outlook — este comportamiento es esperado en la versión actual.

Nota: las bajas por enfermedad se sincronizarán pero no aparecerán etiquetadas como tipo de ausencia en Outlook ya que se considera información sensible.

Permisos requeridos de Microsoft: Leer datos de colaboradores · Leer datos de ausencias