Descarga este formato de control de gastos de empresa

Este formato del control de los gastos en excel, te servirá para gestionar el rendimiento de los colaboradores en tu empresa. Por muy simple que parezca hacer una buena gestión, tener una buena base de datos y registro de control de los gastos en la empresa, es clave. ¡Por eso creamos este formato descargable gratis para hacerte la vida más fácil.

¡Descárgate gratis la plantilla para el control de los gastos de tu empresa en excel!

Formato para Control de Gastos 2021

Datos clave sobre el Formato de Control de Gastos

Llevar un control claro, ordenado y constante de los gastos permite a cualquier empresa anticiparse a desajustes, optimizar presupuestos y tomar decisiones con datos reales, no con intuiciones. Este formato facilita visualizar gastos por categorías, subcategorías, meses y totales anuales para mantener la gestión financiera bajo control.

12 categorías

es la estructura base del formato, que clasifica todos los gastos en grupos fáciles de analizar.

629 hojas

componen el archivo completo, con tablas automáticas para registrar y revisar gastos mes a mes.

0 errores

si se sigue el flujo del documento: todas las secciones incluyen validaciones, controles y totales automáticos.

Qué incluye el Formato de Control de Gastos

Un archivo completo, editable y diseñado para garantizar orden financiero diario, mensual y anual en cualquier negocio.

👉🏻 Dentro encontrarás: 🔸 Categorías y subcategorías de gasto, desde alimentación y transporte hasta impuestos, ocio y formación. 🔸 Tablas mensuales por cada categoría, con totales automáticos y validaciones. 🔸 Resumen anual de gastos, con proporción total y acumulado por mes. 🔸 Sección de detalle, para registrar fecha, categoría, subcategoría y el importe exacto de cada movimiento. 🔸 Indicadores automáticos, como gasto máximo, mínimo y control mensual. 🔸 Formato editable, adaptable a cualquier sector o estructura de empresa.

Cómo este formato te ayuda a controlar mejor los gastos

El Formato de Control de Gastos transforma un seguimiento disperso y manual en un sistema financiero ordenado, verificable y claro. Te permite ver en qué se gasta, cuánto se gasta y cómo evoluciona cada categoría, ayudando a tomar decisiones informadas.

Con esta herramienta podrás: 1️⃣ Registrar gastos de forma estructurada, evitando olvidos, duplicados o registros incompletos. 2️⃣ Analizar patrones mensuales y anuales, detectando categorías que deben ajustarse o presupuestos que necesitan revisión. 3️⃣ Tener trazabilidad total, gracias al detalle por día, categoría y subcategoría. 4️⃣ Aumentar la transparencia interna, compartiendo un documento entendible y automático con finanzas o dirección. 5️⃣ Optimizar recursos, encontrando gastos innecesarios o mal distribuidos.

Preguntas frecuentes sobre el Formato de Control de Gastos

Llevar un control financiero puede parecer abrumador, pero este formato está hecho justo para simplificarlo. Aquí respondemos las dudas más comunes 👇🏻

Para quién está pensado este formato?

Incluye categorías ya estructuradas?

Puedo adaptarlo a mis necesidades?

Sirve para uso empresarial y personal?

Está actualizado a 2025?

Puedo compartirlo con mi equipo?

Necesito herramientas adicionales para usarlo?

Tiene sección de gastos detallados?

Funciona para empresas con muchos movimientos?

Calcula totales automáticamente?

Incluye paneles de control?

📊 Formato de Control de Gastos 2025 para empresas