{"id":88152,"date":"2022-12-09T12:12:52","date_gmt":"2022-12-09T10:12:52","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=88152"},"modified":"2023-05-30T13:57:46","modified_gmt":"2023-05-30T11:57:46","slug":"firma-digital-y-firma-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/","title":{"rendered":"Diferencias entre firma digital y firma electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"<p><b>Firma digital y firma electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00bfson lo mismo? Desde ya te adelantamos que para la legislaci\u00f3n argentina no lo son. De hecho, tienen funciones y alcances diferentes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De todas formas, ambas son soluciones seguras y confiables que sirven para firmar cualquier tipo de documentaci\u00f3n electr\u00f3nica. La principal diferencia entre la firma digital y firma electr\u00f3nica se da en la manera en que se obtiene cada una y su validez jur\u00eddica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quer\u00e9s conocer el <\/span><b>uso de la firma digital en RR.HH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, es importante que sepas cu\u00e1les son las caracter\u00edsticas de cada una. En este art\u00edculo vamos a explicar: <\/span><b>qu\u00e9 es la firma digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>qu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, qu\u00e9 dice la<\/span><b> Ley de firma digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al respecto, c\u00f3mo obtenerlas y de qu\u00e9 forma aplicarlas en el \u00e1rea de talento.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfque-es-la-firma-digital\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la firma digital?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-firma-digital\">\u00bfQu\u00e9 es la firma digital?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfque-es-la-firma-electronica\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-firma-electronica\">\u00bfQu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfpara-que-sirve-la-firma-digital\" title=\"\u00bfPara qu\u00e9 sirve la firma digital?\" data-target-id=\"\u00bfpara-que-sirve-la-firma-digital\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la firma digital?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfpara-que-sirve-la-firma-electronica\" title=\"\u00bfPara qu\u00e9 sirve la firma electr\u00f3nica?\" data-target-id=\"\u00bfpara-que-sirve-la-firma-electronica\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la firma electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfcuales-son-las-diferencias-entre-firma-digital-y-firma-electronica\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son las diferencias entre firma digital y firma electr\u00f3nica?\" data-target-id=\"\u00bfcuales-son-las-diferencias-entre-firma-digital-y-firma-electronica\">\u00bfCu\u00e1les son las diferencias entre firma digital y firma electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfcual-es-el-uso-de-la-firma-digital-en-rr-hh\" title=\"\u00bfCu\u00e1l es el uso de la firma digital en RR.HH.?\" data-target-id=\"\u00bfcual-es-el-uso-de-la-firma-digital-en-rr-hh\">\u00bfCu\u00e1l es el uso de la firma digital en RR.HH.?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#\u00bfcuales-son-los-beneficios-de-la-firma-digital-y-firma-electronica\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la firma digital y firma electr\u00f3nica?\" data-target-id=\"\u00bfcuales-son-los-beneficios-de-la-firma-digital-y-firma-electronica\">\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la firma digital y firma electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/#incorpora-la-firma-electronica-a-los-procesos-de-rr-hh-con-factorial\" title=\"Incorpor\u00e1 la firma electr\u00f3nica a los procesos de RR.HH. con Factorial\u00a0\" data-target-id=\"incorpora-la-firma-electronica-a-los-procesos-de-rr-hh-con-factorial\">Incorpor\u00e1 la firma electr\u00f3nica a los procesos de RR.HH. con Factorial\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la firma digital?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acuerdo con la<\/span><b> Ley de firma digital N\u00ba 25.506<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la firma digital es <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cel resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matem\u00e1tico que requiere informaci\u00f3n de exclusivo conocimiento del firmante, encontr\u00e1ndose esta bajo su absoluto control\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de una soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica que, mediante una serie de operaciones matem\u00e1ticas, permite crear una<\/span><b> huella o marca \u00fanica y aut\u00e9ntica para a\u00f1adir a un documento electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, la ley aclara que esta firma <\/span><b>debe poder ser verificada por terceras partes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Permitiendo identificar al firmante y detectar cualquier alteraci\u00f3n del documento digital posterior a su firma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es posible gracias al procedimiento que se realiza para obtenerla. Ya que algo clave a conocer sobre <\/span><b>c\u00f3mo realizar una firma digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es que hacerlo requiere informaci\u00f3n que solo el firmante puede saber y controlar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a ello, <\/span><b>la firma digital debe de pasar por un proceso de criptograf\u00eda asim\u00e9trica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta t\u00e9cnica consiste en el uso de un par de claves \u00fanicas: una clave privada y una p\u00fablica. As\u00ed, el documento que recibe la firma se valida con ambas claves.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, la firma digital incorpora la informaci\u00f3n completa del firmante. En tanto, incluye datos tales como nombre, apellido, DNI, fecha de nacimiento y vencimiento del certificado de firma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, la normativa tambi\u00e9n establece que cuando la ley requiera una firma manuscrita, esa exigencia tambi\u00e9n queda satisfecha por una firma digital. Es decir que tiene la misma validez legal.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder entender la diferencia entre firma digital y electr\u00f3nica es importante conocer en detalle ambos conceptos. Ahora es el caso de la firma electr\u00f3nica \u00bfqu\u00e9 dice la ley al respecto? <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cSe entiende por firma electr\u00f3nica al conjunto de datos electr\u00f3nicos integrados, ligados o asociados de manera l\u00f3gica a otros datos electr\u00f3nicos, utilizado por el signatario como su medio de identificaci\u00f3n\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto quiere decir que <\/span><b>la firma electr\u00f3nica es un conjunto de datos digitales que acompa\u00f1a informaci\u00f3n en el mismo formato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sumado a ello, la Ley de firma digital establece que este tipo de r\u00fabrica debe carecer de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de esto, <\/span><b>la firma electr\u00f3nica permite que una persona f\u00edsica acredite su identidad mediante un medio electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo que hace es dejar un registro de qui\u00e9n es el firmante y la fecha y hora en que se produce la firma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra aclaraci\u00f3n que hace la ley al respecto de la firma electr\u00f3nica es que, en caso de ser desconocida, <\/span><b>corresponde a la persona firmante acreditar su validez<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las dudas frecuentes en torno a la firma electr\u00f3nica es si tiene validez jur\u00eddica, la respuesta es s\u00ed, pero para esto debe cumplir los siguientes criterios:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acreditar la identidad de la persona que firma.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Constatar que quien firm\u00f3 el documento lo hizo por propia voluntad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantizar la inalterabilidad del documento tras su firma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/firma-electronica\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Decile adi\u00f3s al papel! Conoc\u00e9 la soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica de Factorial<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la firma digital?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma digital y electr\u00f3nica llegaron para facilitar la digitalizaci\u00f3n de los negocios. En el caso concreto de la firma digital debemos destacar su <\/span><b>nivel de seguridad que garantiza en el intercambio de informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al basarse en un m\u00e9todo de encriptaci\u00f3n con una clave privada y una p\u00fablica y requerir ambas para validar un documento, esta firma es la principal opci\u00f3n en gestiones legales en las que se necesita un nivel de seguridad mayor. Ya que esta r\u00fabrica cuenta con m\u00e1s de un factor de autenticaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta caracter\u00edstica la convierte en un instrumento esencial en determinados \u00e1mbitos, tales como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Escriban\u00edas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Entre otras cosas se usa para dar fe p\u00fablica sobre documentos digitales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para las operaciones de exportaci\u00f3n e importaci\u00f3n o documentaci\u00f3n impositiva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mayormente se emplea para los contratos constitutivos, actas o firma de libros digitales de contabilidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Justicia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Suele usarse para las notificaciones judiciales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Estado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se utiliza sobre todo para la firma de expedientes administrativos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Plataforma Tr\u00e1mites a Distancia (TAD)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La firma digital tambi\u00e9n puede usarse para la tramitaci\u00f3n remota ante organismos p\u00fablicos nacionales.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfD\u00f3nde m\u00e1s se puede usar la firma digital? En realidad, <\/span><b>sirve para firmar cualquier tipo de documento electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, sus usos m\u00e1s comunes son: firma de declaraciones impositivas, operaciones bancarias, contratos a distancia o documentos de comercio exterior, entre otros.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la firma electr\u00f3nica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acuerdo con la Ley de firma digital la firma electr\u00f3nica sirve para firmar certificados que no fueron emitidos por un Certificador Licenciado. Esto incluye:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aquellos certificados emitidos por una autoridad certificante extranjera, con excepci\u00f3n de las que se mencionan en el art\u00edculo 16 de la Ley N\u00ba 25.506.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los certificados emitidos por un ente nacional, privado o p\u00fablico sin licencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certificados generados por el propio firmante con alguna aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, esta clase de firma es la m\u00e1s utilizada para:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documentaci\u00f3n laboral, de ah\u00ed que el uso de la firma digital en RR.HH. est\u00e9 m\u00e1s que justificado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recepci\u00f3n de correspondencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Remitos y \u00f3rdenes de entrega en el \u00e1rea log\u00edstica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00f3lizas de siniestros en compa\u00f1\u00edas de seguros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son las diferencias entre firma digital y firma electr\u00f3nica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya sabemos qu\u00e9 es la firma digital, qu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica y para qu\u00e9 sirve cada una, podemos identificar mucho m\u00e1s f\u00e1cil en qu\u00e9 se diferencian.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Funci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya vimos algunos p\u00e1rrafos atr\u00e1s, la firma digital es un conjunto de caracteres que se a\u00f1aden al final de un documento para identificar a la persona firmante. Pero tambi\u00e9n para certificar la veracidad del documento. Es decir que <\/span><b>no se centra solo en la identidad de quien firma, sino que adem\u00e1s acredita la integridad del mensaje o documento en cuesti\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, la firma electr\u00f3nica cumple la funci\u00f3n de acreditar la identidad de la persona que firma un documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Legalidad<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las diferencias entre la firma digital y firma electr\u00f3nica se da en el nivel de legalidad. Ambas tienen validez legal, pero sus alcances no son los mismos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por un lado, <\/span><b>la firma digital equivale, en cuanto a sus efectos jur\u00eddicos, a la firma manuscrita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De esta forma, con el solo hecho de estar presente en un documento prueba la autor\u00eda e integridad de este.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma electr\u00f3nica no tiene la misma validez legal que la digital. En tanto, es una <\/span><b>representaci\u00f3n de la firma manuscrita que no produce el mismo efecto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De hecho, para que sea jur\u00eddicamente v\u00e1lida, debe cumplir con ciertos requisitos que la firma digital no necesita.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">No repudio\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><b>La firma digital no tiene que probar su autenticidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Quien la denuncia como falsa debe demostrar que lo es. Esto quiere decir que <\/span><b>la firma digital es irrepudiable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, <\/span><b>en la firma electr\u00f3nica es la persona firmante quien debe demostrar la autenticidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la misma en caso de ser repudiada. Es decir que la carga probatoria recae sobre quien utiliza la firma electr\u00f3nica.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Obtenci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las diferencias entre firma digital y firma electr\u00f3nica se relaciona a la forma de obtenerlas. Cualquier persona puede tener una firma digital, pero para eso quienes est\u00e9n interesados deben recurrir a un certificador licenciado que se ocupe de otorgar los certificados a las autoridades de registro. A su vez, estas se encargar\u00e1n de verificar la identidad de quien solicita la firma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, para saber <\/span><b>c\u00f3mo realizar una firma digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, las personas humanas pueden dirigirse al sitio web Argentina.gob.ar, en el apartado Firma Digital y ah\u00ed optar por uno de sus dos servicios:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma digital por Hardware con Token<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta sirve para firmar todo tipo de documento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>O firma digital Remota sin Token<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sirve \u00fanicamente para firmar digitalmente archivos en formato PDF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las personas jur\u00eddicas, es decir, empresas y otras organizaciones, pueden obtener la firma digital mediante uno de los certificadores licenciados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cambio, obtener la firma electr\u00f3nica no requiere ning\u00fan procedimiento legal en particular. De hecho, hay varias opciones al momento de utilizar esta clase de firma:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma biom\u00e9trica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un sistema de firma que permite identificar al firmante a trav\u00e9s de la captura de par\u00e1metros caracter\u00edsticos tales como la huella dactilar, el reconocimiento facial o el reconocimiento de firma.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Foto de la firma en manuscrita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un ejemplo del uso de la firma digital en RR.HH. En algunas circunstancias las empresas reciben esta clase de firma por parte de su personal.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Uso de aplicaciones de firma electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Otra alternativa para generar este tipo de firma es mediante una aplicaci\u00f3n online.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es el uso de la firma digital en RR.HH.?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay mucho que se puede hacer con la firma digital o electr\u00f3nica en Recursos Humanos. Por ejemplo, el env\u00edo masivo de documentos a varias personas al mismo tiempo como actualizaciones en las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/blog\/politicas-de-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pol\u00edticas de la empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o reglamentos internos que requieren la firma de todo el personal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero veamos qu\u00e9 otros usos se pueden hacer de esta herramienta en RR.HH.:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firma de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/blog\/ley-de-contrato-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contratos de trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer que el talento que se suma a la empresa firme toda la documentaci\u00f3n del alta desde su casa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La firma de los recibos de sueldo o n\u00f3mina todos los meses, algo que por ley es obligatorio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar la firma de los documentos vinculados a la prevenci\u00f3n de riesgos laborales y sus respectivas actualizaciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agilizar la firma de acuerdos de confidencialidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantizar la firma de las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/blog\/liquidacion-laboral-argentina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">liquidaciones laborales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer que el personal firme el control de acceso y horarios.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar la firma del permiso de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/blog\/liquidacion-de-vacaciones\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y otras licencias.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/blog\/los-recursos-humanos\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoc\u00e9 m\u00e1s sobre las tareas y responsabilidades de Recursos Humanos en las empresas<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/0EuavGZ0kOY\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la firma digital y firma electr\u00f3nica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de entender para qu\u00e9 sirve la firma digital y firma electr\u00f3nica, tambi\u00e9n es importante conocer sus beneficios. Esto te permite saber si esta es una soluci\u00f3n que necesitas sumar en tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorrar tiempo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En todos los procesos y actividades de una empresa el ahorro de tiempo es importante. Trat\u00e1ndose de Recursos Humanos es clave. Desde Factorial siempre hablamos de lo fundamental que puede ser para esta \u00e1rea agilizar las gestiones. Esto le permite a los profesionales de RR.HH. dedicarle m\u00e1s tiempo al desarrollo y crecimiento del talento, que es lo que al final marca la diferencia en los resultados de un negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma digital y electr\u00f3nica implica un ahorro de tiempo porque, en principio,<\/span><b> reduce las tareas manuales, al dejar de usar papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pero adem\u00e1s, se ahorra tiempo al poder enviar documentos digitales y <\/span><b>recibir la firma de los colaboradores en cualquier momento, sin importar d\u00f3nde est\u00e9n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, por ejemplo, al dar de alta a un nuevo trabajador, pod\u00e9s enviar todos los documentos que tiene que firmar al mismo tiempo y este, desde su casa, podr\u00e1 firmarlos electr\u00f3nicamente y enviarlos de nuevo. Todo ello en cuesti\u00f3n de minutos. Una gesti\u00f3n que hasta hace pocos a\u00f1os implicaba la p\u00e9rdida de varias horas. Ya que\u00a0 el nuevo trabajador ten\u00eda que trasladarse hasta la empresa para firmar la documentaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cuidar la experiencia del talento\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><b>La firma electr\u00f3nica y digital facilita la interacci\u00f3n entre la empresa y los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto se consigue simplificando gestiones que antes eran engorrosas para los trabajadores y que ahora pueden ser m\u00e1s \u00e1giles gracias a la implementaci\u00f3n de estas soluciones.<\/span><\/p>\n<p><b>El personal puede firmar todo tipo de documentaci\u00f3n necesaria en el d\u00eda a d\u00eda, desde cualquier lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sin necesidad de trasladarse hasta la empresa, en caso de trabajo remoto o, sin moverse de su silla, en caso de trabajar en las instalaciones de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mejorar la gesti\u00f3n documental\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usar una soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica o digital va de la mano con la transformaci\u00f3n digital de las empresas. Esto implica, como primera medida, digitalizar los procesos y uno de ellos, quiz\u00e1s el m\u00e1s importante, es la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/gestion-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Llevar la documentaci\u00f3n a la nube te permite almacenar y organizar toda esta informaci\u00f3n de manera pr\u00e1ctica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, vas a poder encontrarla y consultarla mucho m\u00e1s r\u00e1pido. Lo que tambi\u00e9n ayuda a hacer m\u00e1s \u00e1giles las tareas del \u00e1rea de RR.HH.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar la seguridad de la informaci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los beneficios de implementar la firma digital y firma electr\u00f3nica es la seguridad. La primera con su m\u00e9todo de encriptaci\u00f3n garantiza que la firma de documentos sea 100% legal y segura.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma electr\u00f3nica tambi\u00e9n cumple con altos est\u00e1ndares de seguridad. En tanto, para que sea v\u00e1lida debe alcanzar varios requisitos. Es decir que se reducen significativamente los riesgos de falsificaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a ello, <\/span><b>con estas firmas pod\u00e9s asegurar tambi\u00e9n la integridad de cada documento, junto con su informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reducir costos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ambos tipos de firmas son clave para el ahorro de costos en las empresas. Ya que con ellas <\/span><b>aumenta el uso de documentos digitales, reemplazando con estos al papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de lo anterior, hay otros gastos asociados a la compra de papel, como impresoras, sus respectivas reparaciones y otros insumos de oficina que se van sumando a la lista de gastos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ser una empresa m\u00e1s sustentable<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Decirle adi\u00f3s al papel es asumir la responsabilidad que toda organizaci\u00f3n tiene con el cuidado de los recursos naturales. Lo que a su vez representa un valor importante dentro de la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/blog\/cultura-laboral-emociones-entrevista\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cultura laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, <\/span><b>ayuda a<\/b> <b>construir una imagen de empresa mucho m\u00e1s atractiva para los candidatos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Seg\u00fan las estad\u00edsticas reunidas por SmallBizGenius, el 80% de los l\u00edderes de Recursos Humanos dicen que el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">employer branding<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> tiene un impacto significativo en su capacidad para atraer talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, <\/span><b>la sustentabilidad es uno de los valores m\u00e1s apreciados por el talento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al punto tal que un estudio de Gallup revel\u00f3 que el 71% de los trabajadores consideran el historial ambiental de una empresa al elegir empleador.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef\" id=\"07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef.png\"  alt=\"funcionalidades banner\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '07ba5448-77d3-4df2-a2b7-7f431763a5ef', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Incorpor\u00e1 la firma electr\u00f3nica a los procesos de RR.HH. con Factorial\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 claro que la firma digital y firma electr\u00f3nica son recursos esenciales para las empresas que buscan digitalizar sus procesos. En el caso de Recursos Humanos hay una herramienta que puede ayudarte a simplificar a\u00fan m\u00e1s las cosas, se trata de <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro software de RR.HH. ofrece la firma electr\u00f3nica como una de sus funcionalidades. Es decir que se integra con el resto de caracter\u00edsticas del sistema tales como el gestor documental. As\u00ed, pod\u00e9s tener todos tus documentos centralizados en un mismo lugar, enviarlos f\u00e1cilmente y solicitar la firma electr\u00f3nica con tan solo un clic.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.ar\/solicitar-demo\"><b>Prob\u00e1 Factorial y digitaliz\u00e1 la gesti\u00f3n de talento en tu empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd\" id=\"a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'a2d6a3b4-ad6d-4e68-ae66-61d6e382affd', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Firma digital y firma electr\u00f3nica \u00bfson lo mismo? Desde ya te adelantamos que para la legislaci\u00f3n argentina no lo son. De hecho, tienen funciones y alcances diferentes.\u00a0 De todas formas, ambas son soluciones seguras y confiables que sirven para firmar cualquier tipo de documentaci\u00f3n electr\u00f3nica. La principal diferencia entre la firma digital y firma electr\u00f3nica<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.ar\/blog\/firma-digital-y-firma-electronica\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":205,"featured_media":88154,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[360],"tags":[],"class_list":["post-88152","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizacion-3"],"acf":{"topics":"core-e-signature"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Diferencias entre firma digital y firma electr\u00f3nica | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Te explicamos todo acerca de la firma digital y la firma electr\u00f3nica y c\u00f3mo puedes aplicarlas en tus gestiones de recursos humanos. 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